fbpx Kancelaria | Uniwersytet Gdański - University of Gdańsk

Jesteś tutaj

Kancelaria

Kancelaria

Telefon: +48 58 523 23 23
Phone/fax: kancelaria@ug.edu.pl
Symbol: 
5C20

Zastępca Kierownika

Pracownicy

Zadania

Zadania Kancelarii obejmują w szczególności: 

1) obsługę korespondencji przychodzącej, wewnętrznej i wychodzącej Uczelni zgodnie z instrukcją kancelaryjną; 

2) przyjmowanie korespondencji przychodzącej od operatora pocztowego, przesyłek kurierskich oraz ich rozdział; 

3) rejestrację wpływów korespondencji przychodzącej w systemie Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD), skanowanie jej i wprowadzanie cyfrowo odwzorowanych dokumentów do systemu EZD; 

4) zapewnienie prawidłowego wysyłania korespondencji wychodzącej; 

5) obsługę elektronicznej skrzynki podawczej ePUAP, systemu e-doręczeń oraz Platformy Elektronicznego Fakturowania (PEF) i Krajowego Sytemu e-Faktur; 

6) koordynowanie współpracy z operatorem pocztowym realizującym usługi pocztowe na rzecz Uczelni; 

7) prowadzenie i obsługę składów chronologicznych utworzonych w Uniwersytecie; 

8) nadzór nad funkcjonowaniem punktów kancelaryjnych w Uczelni w zakresie zarządzania dokumentacją; 

9) współpracę z innymi jednostkami organizacyjnymi, w tym z Koordynatorem Czynności Kancelaryjnych i administratorami systemu EZD, w zakresie zapewnienia właściwego postępowania z dokumentacją.